Wandel ist nicht mehr wegzudenken, weder aus unserem Privatleben noch aus geschäftlichen Umfeldern. Und erst recht nicht aus unserer zukünftigen Arbeitswelt, dem so genannten Future Workplace.

Ich habe Wandel etablieren ins Leben gerufen, weil ich mir glückliche Mitarbeiter und effiziente Unternehmen wünsche. Da ich finde, dass dies ein tolles Ziel ist, muss das Konzept in den Markt gebracht werden.

Daher haben wir heute dazu den ersten Drehtag zu einem kleinen Video gehabt. Da wir total überzeugt sind von diesem 360°- Konzept, müssen wir es einfach bekannter machen. Das ist in Zeiten von Corona garnicht so leicht. Viele Menschen fühlen sich völlig überrannt von all den Newsletter, Mails und Informationen zu Home-Office, Tools zur besseren Kommunikation in Zeiten des Social Distancing und Vielem mehr. Aber bei Wandel etablieren geht es um ganz etwas Anderes, etwas viel Grundsätzlicheres, was durch die Einflüsse von Corona auf unsere Gesellschaft noch wichtiger und richtiger ist als vorher.

Wandel etablieren – Was steckt dahinter?

Mit Wandel etablieren bekommt der Kunde den kompletten Prozess, von maßgeschneiderter Beratung, über die Kommunikation, die Planung bis hin zur Umsetzung seiner zukünftigen Raumbedürfnisse. Dies beinhaltet hochwertigster Möbel, Lampen und alles, was man sonst noch zum perfekten Arbeiten benötigt. Von Herstellern, wie zum Beispiel vitra, Waldmann und sogar maßgeschneiderte Lösungen aus unserer eigenen Schreinerei. Qualität ist uns wichtig – in jeder Hinsicht. Dazu haben wir ein spannendes Mietmodell entwickelt. Für 99€ pro Mitarbeiter pro Monat bekommt der Kunde das komplette Rundum-Paket.

Auch Flexibilität ist ein ernstzunehmendes Schlagwort in unserem Konzept von Wandel etablieren. Wir möchten sicherstellen, dass wir uns jederzeit an die sich ändernden Bedingungen im Markt anpassen können. Wandel ist Programm. Dabei helfen uns die speziell für unsere Kunden entwickelten Module. Diese gibt es auch für den Bereich Homeoffice und optimiert im Hinblick auf Social Distancing.

Aber das alles reicht uns nicht. Wir halten es für unumgänglich, dass Mitarbeiter sich in ihrem Arbeitsumfeld wohlfühlen. So sorgen wir ebenfalls für das passende Interior Design. Und last but noch least auch für die modernste Medientechnik.

Wandel etablieren – Das Framework

Was genau ist nun Wandel etablieren?​ Wir haben einen 360° Prozess entwickelt, der uns hilft, alle notwendigen Schritte für einen erfolgreichen Raumprozess gemeinsam mit dem Kunden zu gehen.

Was heißt das? Unserer Meinung nach ist es notwendig, zunächst Strategie und Unternehmenskultur zu analysieren, um die zukünftigen Räume so maßgeschneidert wie eben möglich zu konzipieren. Kommunikation als Herzstück jedes Changeprozesses bedeutet für uns, den Kunden vorher abzuholen, ihn durch den Prozess zu begleiten und am Ende für ihn da zu sein. Und schließlich müssen die richtigen Räume geplant werden, gerne nach dem Konzept des aktivitätsbasierten Arbeitens nach Fraunhofer und passend zu den Arbeitsmethoden unseres Kunden. Dieses komplette Framework, welches wir für jeden Kunden anwenden, heißt für uns Wandel etablieren.

Wie sieht Wandel etablieren im Detail aus?

Wandel etablieren ist ein Framework, welches es uns ermöglicht, Räume für unsere Kunden so zu gestalten, dass wir unser gemeinsames Ziel erreichen: Glückliche Mitarbeiter und effiziente Unternehmen.

Dieses Rahmenwerk nutze ich schon seit vielen Jahren und habe es für die raumagentur in Offenbach in einen Prozess rund um den Future Workplace gepackt. Wie sehen nun die Schritte darin aus:

Bevor wir mit dem Kunden in den gemeinsamen Prozess starten, ist es ganz wichtig zu schauen, wie unser Umfeld aussieht: Das ​Big Picture​. Hier schauen wir uns an, wie Gesellschaft sich verändert, wie Strömungen auf das Unternehmen, das Team und auf den Einzelnen wirken. Dies können zum Beispiel Themen sein wie: Individualisierung unsere Gesellschaft oder auch die Tatsache, dass es keine Projekte sondern nur noch Prozesse gibt.

Ein zweiter wichtiger Baustein ist die Betrachtung von ​Trends.​ Es ist uns ganz wichtig, dass wir für unsere Kunden weit vorne sind, dass wir aber auch an vielen Beispielen schauen, was möglich ist, was zu diesem speziellen Kunden paßt und was wirklich umsetzbar im Rahmen eines Projektes sein kann.

Mit der ​Strategie​ starten wir in das Kernframework. Hier gilt es, den wirklichen Painpoint des Unternehmens zu identifizieren. Warum also müssen neue Räume her? Wächst das Unternehmen, schrumpft es oder ist man auf der Suche nach neuen Talenten und findet sie nicht? Dies alles können mögliche Auslöser für den Start eines Prozesses rund um Future Workplace sein.

Nächster wichtiger Baustein ist das Beleuchten der ​Unternehmenskultur.​ Hier geht es zum Bespiel darum zu schauen, wie das Mindset der verschiedenen Player im Unternehmen aussieht. Danach richten sich auch die Räume später aus.

Das Kernstück jedes Changeprozesses – und nichts anderes ist ein Raumprozess – ist die​ Kommunikation​. Wir sind der Meinung, dass man die Menschen vor einem Prozess informieren muss, dass man sie durch den Prozess begleiten und auch am Ende noch für sie da sein sollte.

Genauso wichtig ist der Baustein der ​Arbeitsweisen​. Hier geht es um die Ways of Work. Es spielt durchaus eine Rolle, ob ein Unternehmen nach Wasserfall oder agil funktioniert. Danach richten sich auch die Settings der Räume. Beispiel hierfür sind zum Beispiel passende Räume für Stand-ups und agile Wandelbarkeit.

Ganz klar schauen wir auch in die ​Räume​ selbst. Wie müssen diese angelegt sein, wie sehen Laufwege aus, welche Arten und Größen von Meetings laufen hier ab? Und Vieles mehr wird abgefragt. Wir arbeiten an dieser Stelle sehr gerne nach aktivitätsbasiertem Arbeiten nach Fraunhofer.

Weiterhin sind wir überzeugt, dass wir nicht mehr von Raumprojekten, sondern von Raumprozessen sprechen sollten. Daher ist es auch unsere Zusammenarbeit nach dem Umzug oder nach der Einrichtung nicht beendet. Unersätzlich ist für uns ein so genannten ​Pulscheck.​ Dies bedeutet immer wieder zu hinterfragen, ob noch alles für die Mitarbeiter paßt, um dann gegebenenfalls noch einmal zu optimieren. Dies ist ein kleiner Schritt mit großer Wirkung.

Das Konzept Wandel etablieren kann nur so modern sein, wenn es auf einem Mietmodell beruht. So bieten wir für circa 99 € pro Mitarbeiter pro Monat das komplette Framework, inklusive hochwertiger Möbel von Herstellern wie vitra, Lampen von Herstellern wie Waldmann und vielleicht sogar extra angefertigte Möbeln aus der Schreinerei der raumagentur an.