Hallo und hereinspaziert bei der Philipp Gruppe. Dies ist kein herkömmliches Bürogebäude eines extrem erfolgreichen Unternehmens im Bereich Transport- und Montagesysteme. Dies ist die Manifestation eines Schrittes in die nächste Evolutionsstufe der Firmengeschichte.

Multispace @it´s best

Schon der erste Blick in die circa 2400 m² Fläche der riesigen Produktionshalle lässt uns erstaunt innehalten. Man schaut auf das Herzstück des Unternehmens, einen Monoliten in Betonoptik. Dieser symbolisiert wunderbar das Wirkungsfeld des erfolgreichen Familienunternehmens. Ein Catwalk durch diesen Monolithen, der die Firmenphilosophie so passend beschreibt und nach vorne bringt, sorgt dafür, dass sich Mitarbeiter, wie Kunden, gleichermaßen wichtig und bildhaft auf dem roten Teppich fühlen.

Das komplette Bürokonzept der Philipp Gruppe beruht auf MultiSpace. Das heißt, der Mitarbeiter findet zu jeder Zeit den Ort, den er zum Arbeiten benötigt. Neben Konzentrationszonen und langen Workbenches, gibt es viele verschiedene Kommunikations- und Kollaborationszonen, zu welchen gleichermaßen Lounges, Besprechungsräume, wie auch eine riesengroße, wunderbare Küche zählen.

Eine einladende Atmosphäre findet sich gleich im Lounge Bereich am Eingang. Dieser begrüßt die Gäste des Unternehmens und lädt auch Mitarbeitende zum Verweilen ein.

Dahinter schließen sich Fokusarbeitsplätze an, die start up-Feeling vermitteln: jung, dynamisch und flexibel. 

 

Der Prozess „Wandel etablieren“

Ich habe die Philipp Gruppe in den letzten Monaten sehr gut kennengelernt. Wir haben den kompletten Prozess von “Wandel etablieren” eingeführt und begleitet. Das Ergebnis kann sich wirklich sehen lassen. Es stellt für mich eines der schönsten und vor allem passendsten Umsetzungen dar, die ich bisher gesehen habe. Und ich sehe viele tolle Räume. Schließlich ist dies mein Herzensthema.

Natürlich hat der Prozess und alles, was daran hängt, an allen Fronten viel Arbeit gemacht und Kraft gekostet. Nicht nur auf unserer Seite. Wir haben den kompletten Beratungsprozess mit einem unglaublichen Team der Philipp Gruppe durchgestalten und durchführen dürfen. 

Gestartet sind wir dabei, wie immer, mit einem Strategieworkshop, in dem Thorsten Philipp uns alles erzählt hat zu seiner Strategie. Förmlich ausgesaugt haben wir ihn zu allem, was er vorhat  – nicht nur auf Räume bezogen. Schließlich soll sich alles „Neue“ später in den Räumen manifestieren. Wir haben dabei über die Unternehmenskultur der Zukunft für das Unternehmen gesprochen, die Kommunikation für den gesamten Change Prozess sichergestellt und über die Arbeitsweisen, die sich gerade entwickelt haben – und in Zukunft entwickeln werden – konstruktiv philosophiert. So geht heute New Work.

 

Die Wurzeln der Philipp Gruppe

Thorsten Philipp hat das Unternehmen von seinem Vater übernommen und für ihn ist klar, dass Tradition erhalten bleiben muss. Aber die Gruppe, die selbstverständlich auch auf Innovationen angewiesen ist, darf höchst modern und immer zukunftsfähig agieren. Dies war für ihn sehr früh ein Ziel, welches die Räume unterstützen sollten. Es wurde kein Stein auf dem anderen gelassen. Alle Prozesse wurden hinterfragt und optimiert.

Der Mensch im Mittelpunkt ist dabei für die Philipp Gruppe nicht nur eine leere Worthülse. Ich habe noch nie erlebt, dass in einem solchen Prozess wirklich ALLE Mitarbeiter mitgenommen wurden. Dies hat die Philipp Gruppe durchgezogen und hat alle Mitarbeiter schlau gemacht. Die Inhalte unserer Workshops lagen dabei auf den Themen: „Wie sieht der Arbeitsplatz der Zukunft aus? Was ist möglich? Wie können wir uns selbst und das Unternehmen weiter entwickeln?“ Allein diese Transparenz ist wichtig, um Entscheidungen treffen zu können. „Was ich nicht kenne, kann ich auch nicht bewerten und mich schon gar nicht für das Richtige entscheiden.“

Ein beispielgebendes Ergebnis für den deutschen Mittelstand

Die Arbeit hat sich gelohnt. In den neuen Räumen arbeiten 80 Menschen motiviert und wuseln. Aber – oh Wunder- es ist gar nicht laut. Man sollte wissen, die größte Sorge der Mitarbeiter in unseren Prozessen ist immer die Frage nach der Akustik. Jeder hat Angst, dass der Geräuschpegel zu hoch ist, dass der Schall Kopfschmerzen macht. Hier spukt immer noch das Schreckgespenst des „Großraumbüros“ durch die Köpfe der Mitarbeiter. 

Akustik haben wir hervorragend lösen können. Selbst wenn ganz viele Menschen in der Halle telefonieren, ist dies nicht unangenehm. Die Atmosphäre ist entspannt, flexibel und das macht richtig Spaß.

Klar war von Anfang an, dass es eine riesige und flexible Küche geben muss. Wenn nicht in der Küche, wo sonst finden die besten Parties, die anregendsten Gespräche und an der Kaffeemaschine auch hoffentlich die innovativsten Ideen ihren Platz. Hier soll es nicht nur Mittagessen geben. Alle Arten von  Begegnungen ermöglicht man an dieser Stelle. Menschen, die bisher an verschiedenen Standorten untergebracht waren, treffen sich jetzt einfach zwischendurch beim Kaffeeholen. Man kann sich bereits vorstellen, welches Feuerwerk an Möglichkeiten sich daraus ergeben wird. Wir alle wissen, dass die besten Ideen und daraus resultierende Innovationen nicht unter der Dusche, sondern an der Kaffeemaschine ins Leben gerufen werden. Der interdisziplinären Austausch wird damit groß geschrieben. Auch dies kann entscheidend sein für die wichtigsten Innovationen der Zukunft. Also, go for it!

 

Glückliche Mitarbeiter und effiziente Unternehmen

Ziele von Unternehmen sind heute nicht nur eine hohe Effizienz und glückliche Mitarbeiter, sondern liegen ganz deutlich auch im Recruiting geeigneter Kandidaten, die Unternehmen die Zukunftsfähigkeit erleichtern. Aber gute Kandidaten heute sind anspruchsvoll. Ein Arbeiten in veralteten Räumen, in welchen man sich nicht wohlfühlt und in welchen das Herz des Unternehmens nicht deutlich schlägt, sind nicht mehr attraktiv. Mehr noch, sie sorgen für Kündigungen und auch dafür, dass neue Arbeitsverträge erst garnicht mehr unterschrieben werden. Und dieses Thema kann und sollte man nicht klein reden. Noch nie haben sich so viele Menschen überlegt ihren Arbeitsplatz zu wechseln wie jetzt. Das kann eine große Chance sein, die die Philipp Gruppe in jedem Fall ergreift.

 

Verschiedene Standorte und alte Ausstattung

Was haben wir bei Projektstart vorgefunden? Die bisherigen Arbeitsbereiche in den einzelnen Standorten waren in die Jahre gekommen, so dass sich die Mitarbeiter sehr gefreut haben in neue Räume umziehen zu dürfen. Aber wie immer gehen große Veränderungen mit Angst vor Neuem einher. Und ein derartiger Umzug oder Zusammenzug ist nichts anderes als ein wirklicher Changeprozess. In den Workshops war es uns daher besonders wichtig, den Menschen die Sorgen zu nehmen und auch für alle Fragen da zu sein. Die Philipp Gruppe hat zusätzlich kurz vor Umzug noch einmal allen Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, zu den verschiedenen Themen Fragen zu stellen. Nicht nur an die raumagentur, die die komplette Umsetzung gemacht hat, sondern auch an die internen Verantwortlichen. Wir sind dazu gemeinsam durch alle Abteilungen gegangen und haben die Ohren gespitzt. Klar, dass wir Menschen immer Skepsis bzgl. Veränderungen haben, aber ich glaube, es ist uns sehr gut gelungen, diese Ängste zu mildern und eine Vorfreude auf die tollen neuen Arbeitsmöglichkeiten zu gewährleisten. Außerdem war damit klar, dass es um den Menschen im Mittelpunkt geht. 

Für ein hohen Wohlfühlfaktor, den sich schließlich mehr als 80% der Deutschen am Arbeitsplatz wünschen, sorgen Naturfarben und andere sehr sanfte Töne. Diese bilden eine schöne ruhige Basis für alles, was in der Zukunft passieren wird. Und wir sind sicher, es wird viel passieren – im absolut positivsten Sinne. Da die Gruppe sehr viel mit Baustoffen wie Glas, Beton, und Stahl zu tun hat, bildet der wunderschöne Holzboden auf verschiedenen Ebenen hier ein perfektes Gegengewicht. Apropos verschiedene Ebenen: Bereiche der Halle wurden angehoben, um die Augenhöhe zu verändern. Das heißt, der Schall breitet sich noch einmal anders aus und Sichtachsen werden neu definiert. Sehr spannend.

 

Das Ergebnis

Ebenfalls interessant ist das Gleichgewicht zwischen konzentrierten Arbeiten und Kollaborations- beziehungsweise Kommunikationsflächen geworden. Die großen gläsernen Think Tanks in der Halle symbolisieren die Container, die für die Philipp Gruppe auf den Baustellen wahrzunehmen sind. Super wohnlich eingerichtet bildet dies einen hervorragend Kontrapunkt zu dem doch sehr “kühlen” Geschäft der Firma.

Mein Herz schlägt natürlich für Change. Was ich ganz toll finde, ist dass wir in diesem Prozess die Menge von Papier verringern und die Digitalisierung gleichzeitig nach vorne bringen konnten. Und selbst am Tag der Einweihung haben wir es noch geschafft, weitere Potenziale zu heben, die uns die Optimierung eines kleinen Prozesses ermöglicht hat. Die kleinen Erfolge sind es doch, die uns glücklich machen, oder nicht?

Alles in allem muss man sagen, dass diese neuen Räume der Philipp Gruppe nicht nur die Veränderung des Unternehmens manifestieren, sondern auch jedem einzelnen Mitarbeiter die Möglichkeit geben, sich innerhalb seines Bereiches weiter zu entwickeln, diesen mit zu gestalten und damit Teil einer wunderbaren Firmenphilosophie zu sein. Da schließt sich der Kreis: wie Thorsten Philipp es sich gewünscht hat, die Tradition bei zu behalten und gleichzeitig mit modernsten Möglichkeiten das Unternehmen nach vorne in eine erfolgreiche Zukunft zu steuern.

…aus dem Ich wird ein Wir…

Thorsten Philipp

Eine gute Zeit für Dich und liebe Grüße

Deine Susanne

 

P. S. Melde Dich gerne, wenn Du Themen rund um #BackToOffice hast. Vielleicht kann ich helfen!

FreiRaum, mein Buch: www.diary.digital/freiraum

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Der Zertifikatskurs, damit Du Experte zu neuen Arbeitsräumen wirst: https://insight.susannebusshart.de/FreiRaum

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